Buat Visa UK di FVS Surabaya

Pengalaman membuat visa tersusah and termahal buat gw hahaha.. Eh, 7 tahun yang lalu pernah sih apply visa US tapi ketolak 😭 karena belum merit waktu itu jadi sama si interviewernya disuruh apply lagi aja klo sudah merit... (takut gak pulang kali - masih usia produktif, single pulak) 

back to topic... Jadi ceritanya kan mau liburan ke Eropa lanjut ke UK bulan November 2017 ini, jadi mesti buat 2 Visa. Visa schengen nya sudah beres 😚 (kalo mau baca bisa klik disini)
Nah mulailah browsing sana sini sampe pusing.. karena infonya susah. Intinya sih kita harus bisa ngebuktiin 2 hal :
1. Punya dana yang cukup - jadi ga bakal ngegelandang di sono dan
2. Pasti pulang ke Indonesia lagi - harus bisa ngebuktiin ikatan yang kuat dengan Indonesia.

Long story short, jadi satu skripsi deh dokumen gw waktu itu.. hahahaha seriusan ini tebel banget!! 😁
Dan untuk apply nya mestinya pakai visa4uk (lihat di web resmi VFS UK langsung ya) tapi entah kenapa, kok saya bisa nyambung nya ke web yang gov.uk.. setelah baca2 ternyata emang bisa apply lewat 2 cara : pertama, Visa4UK / standard submission (itu untuk seluruh jenis visa, mulai turis, student, etc) kalo yang kedua di gov.uk / online submission (khusus untuk standard visitor visa, student sama business *cmiiw sudah agak lupa soalnya hahaha)

Jadi taunya itu setelah isi semua halaman per halaman yang banyak banget dan detail juga pertanyaan2nya dan buat appointment terus bayar baru tau kalo umumnya orang indonesia itu diarahkan isi ke Visa4uk, jadi agak bingung waktu itu tapi setelah research sana-sini, ternyata emang bisa juga apply pakai alamat yang gov.uk - lega deh...

Tbh, ngisinya nggak sedetail yang di Visa4UK loh, jadi yah emang beruntung gw kali ya bisa nyasar ke web yang itu (online submission namanya) hehehe..

Untuk ngisi form aplikasinya harus sejujur-jujurnya ya.. misal untuk pertanyaan : Apakah pernah ditolak Visa sebelumnya? jawab apa adanya, dikasih alasannya juga kenapa kalo pernah. Karena kalo ntar nggak jujur malah bisa di ban dari UK 10 tahun atau selamanya..

Saya baca bisa ubah appointment kapanpun paling lambat 24hrs dari jadwal temu nya jadi kan waktu itu saya kira Visa Schengen saya bakal jadi sekitar 11 September, gak mau resiko saya buat janji temu tanggal 19 September buat visa UK nya.. ternyata Tuhan berkehendak lain, saya dikasih lebih cepet tanggal 4 September Visa Schengen sudah jadi 🙏🙏🙏. So, langsung saya ubah janji temu untuk Visa UK ke tanggal 7 September 2017.

Oh ya kalo visa UK bayar langsung ya abis buat appointment online. cuma bisa minta Full Refund kalo ternyata mau batal apply - khusus sebelum hadir untuk janji temu ya, jadi kalo semua berkas sudah masuk nggak bisa minta refund. Waktu itu bayar nya per orang 196USD sekitar Rp. 2.650.000,- per orang.

Dokumen intinya sama dengan yang gw submit buat visa Schengen, tapi tambahan dokumennya yang buanyaaakk, kenapa banyak? karena setelah saya baca2 lebih baik overdelivered daripada ntar dokumen pendukung kurang malah di reject..

So, saya kasih tulisan di bagian lampiran *delete if applicable. Jadi kalo emang ga kepake biar dibuang aja / dihiraukan aja.

List dokumen yang saya submit buat visa UK :

1. Paspor asli dengan masa berlaku minim 6 bulan dan fotokopi warna halaman depan belakang dan halaman2 yang ada stempel2 termasuk yang ada visanya. 
2. Paspor asli lama - (dalam kurun waktu 10 tahun ya) plus fotokopi warna halaman depan belakang dan halaman2 yang ada stempel2 termasuk yang ada visanya. (paspor asli yang lama dikembalikan, cuma diambil fotokopinya aja)
3. Fotokopi KTP, KK, Akte lahir, Akte nikah beserta terjemahannya - wajib pake sworn translator. (waktu itu pake juliani language center biaya paling murah 60rb per lembar)
4. Fotokopi SIUP suami plus terjemahannya
5. Surat sponsor suami diatas kop surat perusahaan plus materai, stempel dan ttd
6. Surat rekomendasi atau yang isinya nerangin circumstance gw di Indonesia, kayak tinggal dimana, sama siapa, kerjanya si suami apa, disponsorin siapa, kenapa, tujuan liburan, dijamin bakal pulang balik dan persetujuan suami (suami gak ikut soalnya), ditandatangani juga diatas materai.
7. Itinerary selama Europe trip termasuk yang ke Eropa karena tiket pesawat sudah beli masuk dari Eropa pulang dari London, cuma yang khusus bagian di London gw blok warna beda.
8. Bookingan hotel lengkap, sama tiket pesawat yang udah issued
9. Asuransi perjalanan pake yang buat Schengen juga (pake AXA Smart Traveller)
10. Surat referensi bank punya suami - asli di kertas A4
11. Fotokopi rekening suami 6 bulan terakhir
12. Fotokopi rekening sendiri 3 bulan terakhir (ga tau pake apa gak, cuman sempet baca katanya harus tetep ngelampiran rekening milik sendiri walau disponsori)
13. Dokumen pelengkapnya nih yang bejibun dan ga pake translate karena memang ga diplan sebenernya (PBB rumah yang ditinggali sekarang, IMB usaha, beberapa dokumen legalitas perusahaan suami, Sertifikat kepemilikan properti atas nama sendiri, fotokopi credit card statement atas nama sendiri)

Setelah semua lengkap, sudah dicek juga satu2, menghadiri janji temu - submit semua dokumen... akhirnya tinggal berdoa deh.. 🙏

Update 30 September 2017, Passport saya beserta Visa UK sudah sampai di alamat rumah!
Tanggal 29 September, dapat email dari VFS kalo Passport sudah sampai di Visa Application Center dan akan dikirim ke alamat yang dipilih. Ngga nyangka banget besoknya sudah sampai di rumah 😍

Penampakan Visa Schengen dan Visa UK

Setelah semua visa keluar, next benerin itinerary, booking transportasi & akomodasi ... 

**to be continue...

Visa Schengen di VFS Surabaya

Sebenernya udah banyak sih yang share tentang proses apply sendiri untuk Visa Schengen, but..
tetep aja gw mau share pengalaman apply sendiri tanggal 28 Agustus 2017 di VFS Surabaya (Gedung Graha Pena Lt. 15) hehehe..

Penting nih, langsung buat appointment dulu online!! karena gw ga ada yang ngasi tau + browsing juga ga ada yang bilang (or ga ketemu yaa..) jadinya gw siapin dulu semua dokumen baru buat appointment / jadwal janji temu yang akhirnya full dalam bulan yang gw mau. Ceritanya mau janji temu awal Agustus 2017 karena sudah beli Flight ke Eropa untuk awal November 2017. Jadi Bulan Juli udah ubrek2 dokumen setelah siap baru buat jadwal janji temu dan .... bulan Juli sampai Agustus FULL BOOKED! 😭 Eh, ada ding tanggal 28 Agustus 2017 - itu yang sisa di bulan Agustus .. yah terpaksa cepat2 ambil deh jadwalnya... makanya gw bilang ini nih yang paling PENTING!!

Langkah selanjutnya siapin semua dokumen dalam kertas A4, jangan di klip atau dijepret ya, and siapin dalam satu map plastik, terus bawa ke VFS pas jadwal temunya.

List dokumen yang aku bawa waktu itu (status ibu rumah tangga) :

1. Print appointment
2. Aplikasi Visa Schengen (download, isi diketik terus diprint, di ttd)
3. Checklist for a Visa Application for Tourist (download di webnya langsung)
4. Paspor baru asli & fotokopi lembar depan, belakang & lembar yang ada stempel2 + visa
5. Paspor lama asli & fotokopi lembar depan, belakang & lembar yang ada stempel2 + visa (waktu itu paspor asli yang lama dibalikin, cuma diambil yang copy aja)
6. Fotokopi KTP, KK dan Akte lahir dan terjemahan (pakai penerjemah tersumpah karena sekalian buat Visa UK)
7. Fotokopi Akte nikah (ngga diterjemahkan karena aslinya sudah ada terjemahan inggrisnya)
8. Fotokopi SIUP suami dan terjemahan (pakai penerjemah tersumpah karena sekalian buat Visa UK)
9. Foto 1 lembar sesuai aturan dari VFS Netherlands
10. Surat rekomendasi dari suami pakai Kop Surat Perusahaan (milik suami), materai, ttd, stempel
11. Surat ijin suami (karena suami nggak ikut), materai, ttd
12. Itinerary buat sendiri, Tiket pesawat (booking di klm.com), Hotel (booking.com) 
13. Asuransi beli di AXA Smart Travel lebih murah (beda ya dengan AXA) cari di google ada kode diskon 10%, gw coba pakai beneran didiskon 10% 😳
14. Surat referensi Bank suami (karena disponsorin suami)
15. Fotokopi mutasi rekening 3 bulan terakhir punya suami

Surat rekomendasi suami

Surat ijin suami

Contoh itinerary

Prosesnya sih cepat, di Security dicek dulu jadwal temunya kalo sudah kurang 15 menit dari jadwal temu baru dibolehin masuk ke dalam, sebelumnya diperiksa dulu barang bawaan (jangan bawa yang aneh2 ya hehehe) terus sampe dalem disuruh tunggu, kalo sudah dipanggil, langsung serahin dokumen .. .. di cek cek .. .. kalo sudah lengkap ntar disuruh tunggu lagi buat ambil data biometrik di ruangan sendiri ( seorang2 ya walaupun masukinnya grup - waktu itu gw 2 orang pergi bareng, jadi apply janji temu 2 orang langsung ). Nah, kalo dah beres dipanggil lagi buat bayar.

Nota pembayaran

Lucunya nih, hasil browsing kan gw taunya 1,2 juta per orang, gw sudah siapin tunai 2,5 juta di dompet. Eh, ternyata saudara-saudara kurang duitnya... 😰😱 per orang bayar Rp. 1.337.500,- jadi buat 2 orang bayarnya Rp. 2.675.000,- Hahahaha parah malu lah... untung mba nya baik, gw disuruh ambil ATM di bawah.. jauh pula ATM BCA ada di depan gerbang masuk pertama - yang ambil karcis itu.. 😬 Ohya, harga segitu sudah termasuk pemberitahuan lewat SMS & Email kalo Visa nya dah kelar. Rinciannya biaya Visa resmi Rp. 930.000,- per orang terus biaya VFS nya Rp. 387.500,- plus Rp. 20.000,- biaya SMS.

Setelah bayar beres, langkah selanjutnya nih doa doa doa!! hehehe..

Syarat surat kuasa pengambilan Paspor

Waktu itu sempet tanya berapa lama ya standarnya untuk Visa Schengen, info dari mbanya sih 15 hari kalender (bukan 15 hari kerja yak kayak Visa UK) jadi kalo tanggal 1 masuk, biasanya selesai tanggal 16-an.. Tapi, punya gw lumayan cepet masuk 28 Agustus sudah di kabarin SMS & Email tanggal 4 September kalo paspor sudah bisa diambil (belum tau Visa nya approve apa nggak).

Penampakan paspor yang masih disegel

Visa Schengen Netherlands 

Waktu baca, langsung mules hehehehee.. karena ga sempet ambil hari itu, jadi besoknya tanggal 5 September, gw ambil dan puji Tuhan jadi semua Visa Schengennya!! yaayy dikasih 45 hari dari tanggal rencana masuk Eropa (- 2 hari) ke depan..


Nah, perjuangan buat Visa Schengen berujung manis deh.. senyum2 terus seharian haahhaahaa..
tapi perjuangan belum selesai masih harus apply Visa UK nih karena beli flightnya masuk Eropa pulangnya lewat London.. Fiuh waktu beli masih belum ngeh kalo urus 2 visa bakal kerja keras.. hahaha ya udahlah buat pengalaman. Yang penting Eropa sudah beres! Yeaayyy..